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大家好,欢迎来到非凡精读馆,我是刘蔚涛。
今天给大家介绍一本非常有意思的书,也是我个人读完之后收获非常大的书,《高效的秘密》。
我们每个人都希望自己在生活和工作中效率更高一点,希望我们可以花更少的时间、精力和成本代价,去完成更多的工作,但是往往做不到。今天这本书就告诉我们,高效的秘密是什么。
为什么这本书叫《高效的秘密》,而不是叫《高效的工具》或者《高效的方法》?因为这本书揭示的并不是一堆工具方法,然后你照着做就可以变得更高效,而是从源头来帮我们梳理什么是高效,以及高效是怎么产生的。
我们先来介绍一下这本书的作者,查尔斯·都希格。他本身是《纽约时报》的商业调查记者,曾经获得过普利策奖。他还写过一本畅销书,《习惯的力量》。同时,都希格是耶鲁大学历史学系的学士,也是哈佛大学商学院的硕士。
当初都希格在写《习惯的力量》的时候,因为太多事挤到一起,导致工作生活一团糟。他没有办法平衡所有的事情,所以经常延误稿件,或者错失跟家人一起约好共度的时光,所以他很懊恼。
当时都希格还在《泰晤士报》工作,他的一个同事就给他介绍了一个朋友,叫作葛文德。葛文德是谁?葛文德就是阿图·葛文德,我们樊登读书的书友们对他应该是一点都不陌生。
葛文德是顶级医院的一位著名的外科医生,是哈佛大学的副教授,还是世界卫生组织的顾问。他结了婚,有三个孩子,同时还写了三本非常畅销的书,这三本书在樊登读书都有解读过,分别是《医生的修炼》《最好的告别》和我特别喜欢的那本《清单革命》。
都希格在听到了这个人的事情后,特别感兴趣,所以就写了一封邮件,说:“阿图,我知道你的这些事,我也很敬仰你,我想做得跟你一样好,一样有效率。我们能否一起聊一聊,你教我两招。”
葛文德过了好几天才回了他一封邮件,说:“抱歉,我最近这些事太多,我最近没有办法安排时间跟你来碰面,咱们以后再说吧。”
然后有一天,都希格跟把葛文德介绍给他的同事聊天,这同事就说不是,葛文德那段时间没有忙你说的那些事,他是因为要陪着三个孩子去看摇滚乐演唱会,还要跟妻子在周末外出度假,所以没空理你。但是他其实希望你能够再给他写一封信,然后他就有时间去安排跟你会面。
这件事情给都希格留下了非常深刻的印象。为什么?因为在那一刹那,他突然意识到对于效率,什么是效率,什么是高效,或许有不一样的理解,或者他自己原本对效率的理解可能是不对的。
高效可能并不意味着,我面前有八件事,这八件事我一定都要做,我一定都要做好,怎么样才能把它做好,这个叫作高效。可能不是这样的,可能是在八件事当中,依据我现在的时间和精力,我要选择哪四件事去做?我要选择把另外四件,是推后呢,还是压根就不做了?
其实高效的秘密,核心就在于你怎么去做选择。就是你做哪些,不做哪些;先做哪些,后做哪些。
这本书分析了8个提高效率的秘诀,作者把这8个秘诀凝练成一个很重要的原则:
“高效并不意味着超额工作,或者拼命工作,也绝不是花更多的时间在工作上,甚至牺牲个人生活。我们可以这样理解,效率的高低取决于你做选择的方式。我们以什么方式定义自己,并做出大大小小的选择;我们被怎样的故事打动,忽略了哪些容易实现的目标;我们的团队成员中建立起怎样的归属感;我们作为领导,打造了什么样的创新文化。以上这些足以判断,我们是碌碌无为还是真正的高效人士。”
这本书提到了高效的8个秘诀,我们今天一一来给大家分享和沟通。在这8个秘诀当中,我个人把它划分成了3大类:
第一类:怎么样激发个人与团队的高效
1.激发动力
2.团队合作
3.保持专注
第二类:怎么样激发组织与公司的高效
1.设定目标
2.掌控力
第三类:高效的应用场景
1.做决定
2.创新
3.对数据的应用
一、激发个人与团队的高效
01 激发动力
在回答怎么能够变得高效之前,我们首先要问自己一个问题:我们在做什么事情的时候效率是高的?大家很容易得到这样一个答案:我们在做有动力去做的事的时候,在做我们喜欢做的事的时候,我们的效率肯定是更高的。
我们什么时候磨洋工呢?别人逼我们做,我们不得不做,或者是做一些可做可不做的一些事情,我们的效率就会比较低下。
那么就牵扯到一个问题,一个人的动力来自哪儿?我们经常说人要做自己喜欢做的事,人要找自己的兴趣点,这样你才能激发你的动力。但如果我不知道我喜欢做什么事,或者我也不知道我的兴趣点在哪儿,我的动力还存在吗?还有办法去激发吗?或者当我对一件事情稍微有一点点兴趣,但是兴趣没有那么大的时候,这种兴趣是可以培养的吗?由兴趣所引发的动力,是可以去激发的吗?
我们先来看一个故事。
美国有一个汽车零配件集团的老板,叫罗伯特。他有一次跟他的妻子维奥拉准备去旅行,他们选择的地方是南美洲,第一站是玻利维亚。大家都知道,玻利维亚是一个高原国家,它的首都在海拔三千米以上的地方。所以在飞机落地后,罗伯特就有比较强烈的高原反应,出现了呕吐、头疼和不舒服,也引发了一些脾气。
但是后来维奥拉就发现事情有点不太对劲。罗伯特在经历了高原反应的不适之后,在一段时间的脾气暴躁之后,突然变得特别安静。什么意思呢?就是他可以坐在那儿一天都不动,做什么事都没有兴趣,什么都不想干。
以前他是一个工作狂,出门的时候一定是时不时给公司的人打电话,时不时要给秘书打电话,看看公司有没有什么事情是需要他去做的。但是这一次他跟谁都不打电话,什么都不问,什么都不关心。
在旅行的第三天,奥维拉觉得不妥,还是要回去检查一下,看看是不是出了什么问题。他们到了新奥尔良的一家诊所,医生给罗伯特做了从头到尾非常细致的检查。发现从生理的角度来看,他是完全健康的。唯一有一点点问题,就是他脑子里面有一个小的血块,这个很有可能是高原反应引起的小的血管破裂。
这个血块所在的位置,是一个叫纹状体的地方。医生没有办法去判断,到底是不是纹状体受到了影响,而导致罗伯特整个性情发生这么大的变化。但是所有的这些又不是抑郁症,也不是脑袋受损、智力受损的表现。因为当你去问罗伯特一些事情的时候,他可以很理智、很有条理地告诉你答案。
甚至当你去问他一些以前的经历,你怎么去做决策的,你之前生意上遇到的问题,他就像一个正常人一样,完全能够阐述得明明白白。但唯一的区别就在于,当没有人问他的时候,他是没有反应的。所以大家得到了一个初步的结论,或者说是一个假设:人的动力从生理层面来看,来自纹状体。
接下来,在匹兹堡大学的一个测验当中又印证了这一点。当然这不是医学方面的测试,它是一个大脑研究的测试。
研究人员找了一个核磁共振的房间。核磁共振有一个特点,就是它能够看到人大脑的活动。哪一块有活动,哪一块就会发亮、发光。当时选了一些志愿者,把志愿者推到核磁共振里面,一边去扫他大脑运作的情况,一边让他们来做一个猜数字的游戏。
这个游戏非常简单,假设有1到9的9个数字,会不停地闪现。游戏规则是要求志愿者在数字闪现之前,来猜即将出现的数字是大于5,还是小于5。你只要说我猜下一次大于5,然后它闪出来一个数字,大于5你就赢了,小于5你就输了,但是没有奖品,它就是一个过程。
那么研究人员就发现,每一次志愿者在做选择的时候,他大脑纹状体的部位都会发光。什么意思呢?就是这个部位在活动、活跃,在起作用,在帮助做决策。或者说人在做决策的时候,纹状体在进行这种活动。
后来改进了游戏,研究人员告诉志愿者说所有流程都是安排好的,这次大,下次小,都是安排好的,全都是有规律的。然后让你去猜,你是不是依然这么有动力?结果发现还是依然有动力。因为你会做决定说,我这次要猜跟我预先安排的那个答案一样的数字,还是不一样的数字,然后看看有什么事发生。
所以我们从生理上可以判断,一个人他是否能够激发动力,或者他是否能够产生做事的冲动,源头是在我们的纹状体。
接下来就引发了一个问题,我们用什么样的方法,或者我们有没有方法去激发纹状体?当我们需要它发光的时候,当我们需要变得有动力做一件事的时候,有没有什么办法让它活跃起来,让它工作?