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零秒工作
零秒工作
主讲人:刘蔚涛
4.8
2021.04.15上新
荐语
你是办公室永远最晚走的那一个吗?经常加班的你真的比别人产出更多吗?相同的工作量下,为什么别人总比你做得快?生活被工作填满究竟真的是事实,还是你自我安慰的补药?造成上述问题的原因是:拖延?效率低?工作没方法?《零秒工作》为你揭开工作效率低下的八大原因,同时为你带来提高工作效率,实现快速工作的八大方法。让你像麦肯锡精英一样思考的方法,就在《零秒工作》。
你将获得
① 每天工作时间很长,但却总觉得什么都没做?
② 为什么总有人可以把工作做得又快又好?
③ 明明早就开始动手,但最后还是被截止日期催促?
④ 工作中总是被打断,效率逐渐降低该如何解决?
主讲人
刘蔚涛
前麦肯锡全球副合伙人、职场“科学家”
精彩选段
① 要想快速推进工作,就必须将意见一致的内容当场写下来,再念一遍,向对方确认是否存在理解上的偏差。如果不这样确认的话,那么十之八九会存在偏差。因为在某些细节上,双方的理解或多或少会 存在意想不到的差异,才导致了偏差。
..........
②  积极地反馈是指,在员工和团队成员获得出色的成果时,给予表扬和感谢,或者慰劳大家。不论是多么琐碎的事情,都要当场表扬他人。
..........
③ 收集信息,归根结底是为了实现自我的成长、确认 工作的方向性、提升工作产出的质量,收集本身并不是目的。
..........
④ 只是听取意见,工作是不可能有所进展的, 在听取之后还再次确认内容,提出疑问,深入挖掘问题的本质和解决方案,才能算得上是有意义的工作过程。
..........
注:上述页码为句子在实体书中所在的页码。
本书籍解读制作团队
4个环节共耗时388个小时的精心打磨
邢艺璇
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读完本文约需5分钟

 

以下为《零秒工作》音视频演讲实录的部分内容,订阅非凡精读VIP即可获得包括本书在内的全馆内容。

 

书友你好,欢迎来到非凡精读馆,我是刘蔚涛。

 

今天为大家带来了一个系列的两本书,叫作《零秒工作》和《零秒思考》。它是解决什么问题的呢?解决的是怎么提高工作效率的问题。

 

大家有没有遇到过这些场景,就是一件事怎么都做不完,或者一件事拖拖拖,怎么都狠不下心开始,一旦开始又变成怎么都做不完,所以很困扰。那有没有什么方法能够让我们的效率高一些,让我们能够尽早开始,尽快做完?那么这两本书就是解决这个问题的。

 

说到工作效率,我们刚才提到了两个非常重要的关键词,一个是快,一个是早

 

从定义来讲,什么是快呢?所谓的快就是工作推进的速度,是单位时间内的工作产出。比如做同样的一件事,你两个小时已经做了这么多了,我两个小时才做了这么点,那你就比我快。这个很容易理解。早就是尽早开始,是在速度相同的情况下,越早开始的话,结束得就越早。这就是快和早。

 

但是,有一点大家需要注意,就是早未必快,也就是你早开始未必意味着就能早结束,所以这里面有一个时间的概念。

 

在这本书里所提到的工作效率,既包括了早,也包括了快这两个概念,但是有一点大家需要注意,就是速度快未必效率高。怎么理解?就是你拖拖拖,拖到最后,用极快的速度完成了,也并没有体现出来你比别人效率高。可能大家都是用三天,别人是慢慢做,三天做完,你前面玩了两天,最后一天把事做完了,那你说谁的工作效率高呢?如果只看最后一天,当然你的工作效率高,可是对于工作本身,从发布到这个工作被完成,都是用了三天的时间,效率是一样的。所以,在我们看这个问题的时候,快和早是不可或缺且相互影响的因素。

 

我们来介绍一下书的作者。作者叫作赤羽雄二,大家能听出来是日本人。

 

赤羽雄二
 

  • 1978年,毕业于东京大学工业专业;
  • 1983年,前往美国斯坦福大学留学;
  • 1986年进入麦肯锡;
  • 1990年,创办麦肯锡韩国分公司;
  • 2002年,离开麦肯锡,创办自己的公司(主营管理咨询类业务,帮助其它公司提升经营效率)。

 

赤羽雄二在麦肯锡一共工作了14年。在这14年里,他经常要在极其有限的时间内,处理纷繁复杂的工作。他尝试了很多种提高工作效率的方法,最后他把自己总结出来的方法,叫作零秒工作术,就是我们看到的这本书——《零秒工作》。

 

一、 工作效率低下的八个原因

 

说到快,我们怎么能够让工作变得更快,工作效率变得更高呢?首先我们可能要了解一个问题,就是我们为什么会慢?我们不够快的原因是什么?关于工作慢的原因,作者给出了八大原因。现在我们一个一个来看,看自己的身上是不是存在这种情况。

 

原因一:无法尽快开始工作

 

不同于电脑游戏里面等待接受任务的角色,我们每一个人在手边都有很多事。当一个任务来临的时候,我们可能有以下几种原因,导致工作迟迟不开始。

 

  • 因为手边的事还没做完而不开始新的任务;
  • 知道有一件事需要做,但可能我不知道是不是真的到了非做不可的时候,所以迟迟不开始;
  • 知道这是一件要做的事,我也知道这是一件挺重要的事,可是从哪儿开始没有头绪,所以就干脆先拖着。

 

那还会有一个不太好的结果……

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