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时机管理
时机管理
主讲人:钱婧
4.7
2022.02.10上新
荐语
真正的高手管理的不是时间,而是做事的时机。复杂任务什么时候做?怎么休息才能充分提升效率?应该早睡早起还是熬夜?中年危机、工作倦怠怎么办?这些问题其实都跟“时机”有关。把握时机不仅是一种智慧,更需要科学的分析和方法。这本书科学又实用,让你一听就懂,一学就会。带你把握时机,掌握成败的关键。
你将获得
了解情绪和认知能力的生物钟
认识人的三种时间类型,根据自己的天性安排时间
让效率大幅提升的休息方式
克服中场危机的方法
主讲人
钱婧
北京师范大学管理心理学教授、博导
精彩选段
重要的在于工作任务和你的时间类型要匹配,只有将人与任务完美地结合起来,才能最大程度地提升效率。当我们清楚了自己在哪些时间段情绪、创造力、智力,是高还是低,我们就知道应该在什么时候做什么事。
..........
休息已经不再是懒惰的象征了,而是力量的标志。
..........
做好一切努力,同时静待花开。我们做的一切,可能都是为了熬过去。日子有功,说的就是这个道理。
..........
注:上述页码为句子在实体书中所在的页码。
本书籍解读制作团队
4个环节共耗时864个小时的精心打磨
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读完本文约需5分钟

 

以下为《时机管理》音频演讲实录的部分内容,订阅非凡精读VIP即可获得包括本书在内的全馆内容。

 

书友你好,欢迎来到非凡精读馆,我是钱婧,我是来自北京师范大学的管理心理学学者。今天,我想给你讲的这本书名叫《时机管理》,由美国作家丹尼尔·平克所写。

 

为什么想给你解读这本书呢?因为,这本书给了我们一个全新的思考维度,这个维度就是时机。你可能会觉得“时机”有那么重要吗?我早做晚做,做了不就完了吗?别着急,我举个例子你就明白了。

 

如果你的家人生病了,需要做手术,你可能会仔细考虑这个手术做不做、在哪个医院做、找哪个医生做,对吧?但你很可能会忽视一个问题,那就是“什么时候做手术”。如果我告诉你,科学研究发现,下午做手术医生出错的概率非常高,很可能是上午的4倍,那你要不要重新考虑一下,什么时候做手术呢?

 

这本书的作者丹尼尔·平克认为选择“何时去做”,这个时机其实是一门科学,在不同的时机行动,事情的结果将大不相同。

 

一、时机管理是基于个人的精力管理

 

1. 尊重生物规律

 

不知道你有没有这种困扰啊,大家都说早睡早起身体好,老师、老板都喜欢学生或员工一早就出现。但你可能会说,我早上就是起不来啊。这本书就告诉你了,这可能不是你的问题,而是时间安排出了问题。

 

平克提出了一个全新的视角,咱们安排时间得顺从天性。

 

人的认知能力在一天中是会变化的,而且这种变化是有规律的。在某些时段里,人们会比其他时候要更聪明、更敏锐、更有创造力。

 

对于大多数人来说,最敏锐的分析能力会在上午晚些时候或中午左右达到高峰。但是,这并不意味着你要把所有重要事都塞到上午,这也是不可能的,因为不同的任务所要求的能力其实有所不同。

 

对于大部分人而言,可以把需要分析能力的工作安排到上午,比如写一份研究报告,而把需要洞察能力的工作安排到下午或晚上,比如一场头脑风暴。

 

2. 你是哪种鸟 该何时歌唱

 

作者根据睡眠时间将人们的昼夜节律划分为了三种时间类型:云雀、猫头鹰和第三种鸟。其中,云雀是早间型,就是早起很轻松,白天充满活力,晚上却非常疲惫;猫头鹰是夜间型,也就是咱们常说的夜猫子,起的晚,到了下午或傍晚才会迎来精力的高峰。还有第三种鸟,这种既不是纯粹的云雀,也不是纯粹的猫头鹰,而是处于中间,其实根据研究咱们大多数人都属于第三种鸟。

 

如果你想判断一下自己属于哪种时间类型?我给你准备了几个测试问题和判断说明,我把它们都放在文稿中了,如果你感兴趣可以点击“查看文稿”下拉到这部分内容查看。

 

订阅非凡精读VIP,收听完整版即可查看时间类型测试问题和判断说明。

 

其实这本书在告诉我们一个很朴素但常被忽视的道理:我们应该在合适的时间做合适的事情,这样才会事半功倍,相反则可能困难重重。

 

3. 学会休息

 

休息可以调节情绪,这里要注意了,更重要的是要学会休息。

 

在低谷期到来之前,我们应该花些时间休息,主要是帮助我们把低谷期的情绪和认知能力恢复到一个良好的水平,避免低谷期的到来。

 

除了恢复性休息之外,午餐休息也非常重要。现代人的生活节奏越来越快,打工人们为了节省时间,午餐的选择标准往往是越快越好。很多人中午选择叫外卖或者随便买点午饭,快速解决,然后在办公室,恨不得一边工作一边吃饭,一边看电脑一边吃饭。但这本书告诉我们,午餐以及午餐休息,对改善工作状态、提升效率非常重要。

 

而且,最有帮助的午餐休息还有两个必不可少的要素。第一个是“自主”,也就是我可以在午餐时间对做什么、怎么做、什么时候做拥有控制权。第二个是一定要从复杂任务中抽身出来,如果你边看电脑边吃饭的话,并不会达到休息的效果,反而还会对消化系统造成压力,如果能够离开办公室环境,出去吃个午饭,效果可能更好。也就是说,对于我们上班族来讲,午餐时间,出去走走,吃个午饭的休息效果,远比坐在工位,叫个外卖的效果更好。

 

书中还提到,小睡可以很好避免低谷时期的昏昏沉沉。但我们需要注意的是,小睡不宜过长,虽然30~90分钟的小睡可以产生一些长期的好处,但成本却很高。有效率的理想小睡时间要短得多,通常在10~20分钟。因为人的睡眠是有惯性的,睡了不愿意醒,而醒来昏昏沉沉的感觉又会持续很长时间,但是20分钟以内的小睡就没有惯性,醒来后就特别精神,可立即投入工作。

 

而且我们可以借助一种合法“药物”来强化小睡的益处,这个药物要加个引号啊,它就是咖啡。这就是所谓的“咖啡盹儿”,由于咖啡因大约需要25分钟才能进入血液,这个时间差就是我们打盹儿的好时机。当小睡结束时,在咖啡因起效的时候醒来,又可以从咖啡因中获得第二次助推。所以喝一份浓缩咖啡,然后休息10~20分钟,是防治嗜睡和提高表现的理想方法。

 

总之啊,休息已经不再是懒惰的象征了,而是力量的标志

 

在探讨完休息的问题之后,我想再和你聊一聊中间点的问题。我们先从一个熟悉的词讲起,那就是“中年危机”。

 

直到现在,中年危机、油腻的中年人这种论调依然在互联网上发酵着。升职困难、中年失业、来自同龄人的压力、上有老下有小的负担,这些问题压得中年人喘不过气。

 

的确,中年是人类在身体上、情感上和存在意义上最大的一个中间的低潮期。诺贝尔经济学奖获得者安格斯·迪顿发现美国幸福感随年龄的分布曲线,是一个U型,也就是两边高中间低,这也印证了中间点低潮。在这个曲线中,二三十岁的年轻人的幸福感最高,而四十岁会有一个显著的下降,在55岁之后幸福感会再次上升。

 

另外一个关于中点低潮的例子,是“工作倦怠”,也就是你工作或任务开展了一段时间后可能会觉得身心疲惫。工作倦怠是U型曲线的低点,表现为对工作提不起兴趣、缺乏动力,工作中开始佛系、划水、玩世不恭、置身事外,感受不到工作的意义,觉得特别没意思,同时成就感较低。

 

这种在路程过半,由各种因素导致的负面效应在这本书里也被称作“半途效应”

 

怎样顺利地度过一个个U型曲线的低点,化解“半途效应”带来的中年危机、工作倦怠等等问题呢?平克为我们提供了5个办法,这5个办法可以帮我们在中间低潮期重新激活活力……

 

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