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精准表达

精准表达

主讲人:刘蔚涛
4.8
2022.04.12上新

荐语

觉得自己想得很清楚,但别人总说你没逻辑?觉得自己表达超清晰,但对方却总表现得“不知道你在说啥”?觉得自己的提案无懈可击,但老板总会说一句“要不你再改改”?想要提高方案通过率,让别人觉得自己的表达超厉害,只练嘴皮子远远不够!《精准表达》,这本在日本风靡十几年的沟通书籍告诉我们,一份让人心动的提案应该由两部分组成:想清楚+说明白。

你将获得

如果话说不清楚,别人心里究竟会怎么想你?速看!
没逻辑到底啥意思?其实你没有的是这两个东西
只需要做这五步,让你成功预判到别人的预判
精准表达难道就是见人说人话,见鬼说鬼话?
想要做到精准表达,你需要的是这四种能力

主讲人

刘蔚涛
前麦肯锡全球副合伙人、职场“科学家”

精彩选段

① 逻辑组织得好还是不好并非绝对的概念,主要看对方是否能够理解。
..........
② 记住,只有在对方提问时才需要做出详细的解释,否则对于不需要详细解释的人来说,你不过是一个诡辩者。
..........
③ 商务交流中,我们应当谨记,自己的目的是让对方做判断,并在此基础上做到有逻辑地组织语言。
..........
④ 一份优秀的方案一定会具备两个条件,即对事物进行合理的思考和向对方准确传达方案的主旨。
..........
⑤ “理解对方要求”需要一种极具主观性的技能,即“从对方表情、当时氛围、过去经历、对话过程等角度探知对方的心理”,简而言之,这其实是一种非常感性的思维。
..........
注:上述页码为句子在实体书中所在的页码。

本书籍解读制作团队

4个环节共耗时456个小时的精心打磨
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读完本文约需5分钟

 

以下为《精准表达》音视频演讲实录的部分内容,订阅非凡精读VIP即可获得包括本书在内的全馆内容。

 

书友你好,欢迎来到非凡精读馆,我是刘蔚涛。

 

今天给大家带来一本好书,名字叫作《精准表达》,副标题是“怎么让你的方案在最短的时间内打动人心”。这本书2004年出版,出版后在日本畅销十几年,现在它终于有了中文版,我们今天来介绍给大家。

 

我们每一个人,不管是生活、职场,还是家庭,可能随时随地都会有需要提出一个建议,或者提出一个提案的时候。比如,我们在给客户介绍自己的产品或者推荐服务,我们向某一个想要去的公司推荐自己的时候,或者是我们跟朋友讨论下一次去哪儿玩,去哪儿旅游。但是当我们提出方案后,我们的方案是否容易被别人接受呢?这是一个很大的问号。

 

什么才是一个优秀的方案?怎么样才能让我们提出的方案或者建议更容易被别人所接受呢?这就是今天这本书所要解决的问题。

 

这本书的核心观点,其实浓缩下来就一句话:首先想明白,然后说清楚。

 

很多时候我们做完一个提案,比如向领导汇报工作,或者是有一个推介会,回来后会觉得自己今天没发挥好,东西没讲透或者什么东西忘了说。其实归根结底,不是没发挥好,就是没想清楚。如果你完整地想清楚了,不会发挥不好。如果真的做到精准表达(精确、准确、精炼),是不会遗漏掉关键信息的。

 

我教大家一点,怎么判定到底是没想清楚,还是没讲明白,就是把你想讲的写下来。当你有足够的时间把想讲的东西写下来,你去看一看。如果你写清楚了,那是说的问题,那你要锻炼的是表达。可是如果连写都觉得不清楚,就跟说没关系,那就是没想明白。

 

我们怎么样才能够又想明白又说清楚呢,这本书就围绕这两个问题来展开。

 

想一想,如果我们的提案或者建议没有被接受,会是什么原因呢?作者给了一个更直观的图。

(图:为什么提案不被接受)

 

如果我们又没想清楚,又没说明白,听的人就会觉得这事跟你没法沟通,因为你想也没想明白,说也没说明白,你所有的表达都是碎片化的,而且跟主旨无关;如果我们想明白了,但是没说清楚,听的人会觉得听起来好像有点道理,但就不明白你在说啥;如果我们没想明白,但是表达得挺清楚,确实也有这种人。这个时候会有什么后果呢?听的人就会觉得听得懂你说的每一句话,但不知道你要表达啥。

 

最理想的情况就是又能想明白,又能说清楚,这样才能做到精准表达。作者为我们提供了以下的步骤,帮助我们实现精准表达。

 

首先,如何合理思考。又分为:

  • 第一个能力,逻辑思考能力
  • 第二个能力,假设论证能力

 

首先要有逻辑性的思考,要把这件事想明白,然后能够很清晰地论证为什么这件事是这样的,这两个能力加到一起,才能说自己想明白了。很多的时候我们是停留在逻辑思考能力,然后就去跟人沟通,到最后的结果就是要么自己想明白了没沟通清楚,要么是自己还没想明白,就匆匆去跟人沟通,就会出现我们刚才说的那些不好的后果。

 

紧接着,如何合理表达。又分为:

  • 第三个能力,会议设计能力

所谓的会议设计能力,其实就是把每一次沟通当作是一次会议。在这个时候,我们应该有一些事先的设计,能够让我们的沟通变得更顺畅,更有目的,效果更好。

 

  • 最后一个能力,商务文本写作能力

因为我们要解决的可能更多的是商务上的问题,而不是生活中的问题。在这个时候,很多是要用到商务文本的辅助,包括这本书,包括我所有做的这些演示文稿,包括这些图,其实都是商务文本的一部分。

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