卓有成效之路





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书友,你好。欢迎来到非凡精读馆,我是刘蔚涛。
今天要跟大家分享一本重磅经典,叫作《卓有成效的管理者》。
可能有的书友听到“管理者”这几个字,会下意识地就觉得跟自己没关系。我就是一打工人,我也没带团队,不是管理者。但其实今天这本书里所定义的“管理者”,远比我们通常意义上所理解的什么主管、经理、领导等等这些管理者要宽泛得多。只要你是一个“知识工作者”,就是需要动脑子进行思考、决策和选择的人,而不是普通的流水线工人,那种纯粹的、简单重复体力劳动者,那你就是这本书所定义的管理者。
所以这本书,虽然名字叫作《卓有成效的管理者》,但它与其他的管理类著作有一个根本的区别,那就是绝大部分管理类书籍都是讲怎么管别人,或者怎么管组织的,而这本书讲的是如何管理好自己。正如作者在前言里面说的,“管理者能否管理好别人,从来就没有被真正验证过,但是管理者却完全可以管理好自己。”
这本书的作者就是大名鼎鼎的彼得·德鲁克,他被誉为现代管理学之父,是二十世纪最具影响力的管理思想家之一。在他之前,没有管理学这个学科,他就是我这个管理专业毕业者和从业者的祖师爷。德鲁克出版过三十九本著作,几乎每一本都是经典。樊登老师解读过他的《创新与企业家精神》。他在《哈佛商业评论》这个顶级的管理类期刊发表过三十八篇文章,至今保持着最高撰稿的记录。他曾经七次获得麦肯锡奖,2002年的时候,他还获得了美国的最高荣誉总统自由勋章。在2005年的11月,德鲁克在美国的家中逝世,终年九十五岁。
那今天的这本书,最早它是出版于1966年。虽然已经过了半个多世纪了,但是他所讲述的这些原则和方法至今仍然适用,甚至在当今的这个信息爆炸、变化快速的时代,显得更加重要。
一、管理者为何需要卓有成效
我的职业生涯中见过太多这样的情况,就是很多人看着特别努力,天天加班加点,忙得像个陀螺一样停不下来,但结果效率不高,成果寥寥。我自己也有很多的时候会陷入这种状况当中。其实这个问题的根,是出在有效性上。你忙,不代表你有效;你努力,不代表你的成果就好。德鲁克的这本书解决的就是这个问题,就是怎么让自己变得卓有成效。
(一)卓有成效的含义
首先,我们得清楚什么是卓有成效。卓有成效可不仅仅是干活的速度和数量,更关键的是看两点:第一,这事是不是正确的事;第二,你在这件正确的事上有没有把它做好。用德鲁克的话讲,就是把正确的事情做好。英文原文是“do the right thing right”(把正确的事情做好)。
我之前遇到过一位管理者,他每天工作十几个小时,不仅工作时间长,他还能在同样的时间内比别人处理更多的邮件,参加更多的各种会议,看起来非常忙碌。但是当我问他说,你的工作为咱公司创造了什么价值,他一时之间答不上来。其实这就是典型的高效率,但不一定是卓有成效的情景。他把大量的时间花费在了处理日常事务上,并没有真正关注能为组织创造价值的那些事。
说到这儿我就忍不住聊一聊三国。你看诸葛亮,身为相父,事无巨细,鞠躬尽瘁,二十军棍以上的事都要亲自过问。忙到什么程度呢?连他的老对手司马懿都忍不住要感慨,“诸葛孔明食少事烦,其能久乎?”意思是吃得这么少,事这么多,能撑多久啊。结果呢,确实是壮志未酬身先死。
再看看曹操,那可是“玩杠杆”的高手。“挟天子以令诸侯”,把政治资源用到了极致。对人才那是求贤若渴,甚至有点不惜手段。做事懂得抓大放小,把精力用在刀刃上。成就霸业之余,还能经常地喝喝酒写写诗什么的。当然咱们不是评价历史人物功过,只是用这个例子说明,卓有成效更看重结果和价值,而不是你投入了多少汗水。
(二)你就是管理者
说完了什么是卓有成效,我们再来看看谁是管理者。在我们现在的观念中,管理者往往是指那些有职位、有头衔的人,比如经理、总监、CEO(首席执行官)什么的。
但是德鲁克对管理者的定义确实是要宽泛得多。德鲁克在写这本书的时候,上世纪五六十年代,那个时候第二次工业革命已经深刻地改变了人类的生产模式,大多数的职场人在那个时候是真正的工人,在流水线上工作,他们做的更多的是不需要思考和决策的体力劳动。对于体力工作而言,重要的就是效率,而所谓的效率就是把事情做对的能力。所以体力工作的成果通常可以用数量和质量来衡量,比如在一定的时间之内,你制作出来了多少双鞋,以及这些鞋是不是质量达标。
与之对应的在那个时代就已经出现并且越来越多的是知识工作。它不产生实际的产品,它产出的是知识、创意和信息。知识工作不能用数量来衡量,也不能用成本来衡量。比如市场研究的部门,它不是人越多就一定越好,广告创意也不是收费越低就一定越划得来。对于知识工作者而言,思考是本分,既然是在思考,那就是在工作。但是谁也不知道他在想什么,所以只能用有效性来进行衡量。评判知识工作只能看结果。所谓的有效性,就是使某项工作产生效益,而不是有没有在做这项工作,或者做了多长时间。
所以大家想一想自己的工作,你会因为工作时间更长而获得加薪吗?你会因为处理的业务更多而获得升职吗?你周围那些升职加薪的人是最辛苦的那个吗?如果这三个问题的答案都是否定的话,那毫无疑问,你就是一个知识工作者。
有一点是很颠覆大家认知的,就是管理者跟是不是管理其他人没有关系。即便是一个真正的主管,也未必能被称为管理者。比如说制造业的工厂领班,如果他们只是监工而已,虽然他们管理别人的工作,确实是主管的工作类型,但是他们对下属的工作方向、工作内容、工作质量以及工作方法既无职责也无职权,那些人都是听流水线的,听标准操作流程的,主管所做的只是监督而已,他就不是一个真正的管理者。
而一个知识工作者,即便没有任何下属,只是他自己,他也可能是管理者。比如说一个研发团队中的工程师,虽然他可能没有管理职位,他也不需要去管理其他人,但是他需要做出技术决策,他的工作会影响整个产品的质量和进度,那么他就是一个管理者。一个医院里的医生,需要为病人做出诊断和治疗的决策,他的工作直接关系到病人的健康,那他也是一个管理者。
这种对管理者的广义理解在今天,这个步入第四次工业革命的知识经济时代尤为重要,因为现代组织中越来越多像你我这样的人是知识工作者。我们的工作成果不是由上级直接监督和控制的,而是依靠我们自己的判断、决策和行动。所以无论你是否有管理职位,是否管着别人,只要你的工作需要你做决策,承担责任,那么你就是一个管理者。你就需要学习如何成为卓有成效的管理者,因为是否有成效是衡量你的唯一标准。
(三)管理者面对的现实难题
好了。既然我们都属于管理者的定义范畴,那么我们也得接受一个事实:当管理者,日子可能没有想的那么舒坦。管理者有几个必须面对的不太舒服的现实,我相信大家都有体会。
第一个现实是,管理者的时间往往属于别人。我们经常会发现,一天下来,自己的时间被各种会议、电话、突发事件所占据,几乎没有时间去做自己原本规划的工作。这就是管理者普遍面临的一个挑战。
第二个现实是,管理者常常被迫生活在一种持续的压力之下。他们需要处理各种问题,满足各方面的期望,同时还要思考长远的发展。这种压力如果处理不好,会导致管理者只关注短期的问题,而忽略了更重要的长期发展。
第三个现实是,管理者为了有效地工作,可能必须去做一些自己不擅长的事。每个人都有自己的长处和短处,但是作为管理者,我们不能因为自己的局限而放弃某些必要的工作。必须学会在发挥自己长处的同时,也要弥补自己的不足。比如一位技术出身的制造业的厂长,对于生产工艺肯定是非常精通,但是在人际沟通方面却不太擅长。但要做好厂长,对上、对下、对外的有效沟通又是不可避免的,所以就必须去弥补这个短处。
二、五大要素,通向卓有成效
面对这些现实,我们如何才能成为卓有成效的管理者呢?德鲁克提出了五项基本的要素。
