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今天要讲一本特别实用的书，这本书能够帮我们的生活变得更加的轻松、愉悦，同时高效。这本书的名字叫作《搞定》，它英文名字叫作《Getting Things Done》，就是把事都搞好了。

这是一本讲时间管理的书。时间管理的这个概念其实我们大家大部分人都已经接受过了。所谓的时间管理最早的理论是说人的时间是有限的。如果你的时间不能够很好的、科学的分配，高效地使用它，就有可能有的人忙忙碌碌的，但是没有见过什么样的业绩。有的人你看他气定神闲，但他把很多事都合理地安排，业绩做的一直都不错。

时间是公平的，分配给每个人的时间都是一样的，但是为什么有人效率会高，有人效率就低呢？最早的时间管理理论是这样的，它是有四个象限。有一些事是重要、紧急，有一些事重要但是不紧急，有些事不重要但是紧急，有一些事不重要也不紧急。不重要、不紧急的事你要尽量少做，比如说看电视、看武媚娘、看唱歌等等。这些事你可以不做，对生活不会有任何影响。你如果整天都在做不重要不紧急的事，你的人生会变得特别的没有效率，而且到最后你可能会沦为被社会救济的这么一种人。

如果是不重要，但是紧急的事你做得特别多，比如说忙忙乱乱地一一天到晚地去订饭、订机票、帮领导干这个事、干那个事，大家会发现你总是特别的忙，但是没有什么业绩的凸显。所以所有这些叫作不重要但是紧急的事，你要想办法委托给别人做，或者尽量地少做。

很多人都会说我在独立地做重要紧急的事，但是如果重要紧急的事你做得太多，你的压力会特别大，你的精神可能会崩溃，可能会受不了。而且不要忘了有一个词叫作忙中出错，如果你时间长了迟早会出问题。

什么是重要不紧急的事？重要不紧急的事就比如说我要学习，这是很重要，但是不紧急。我要做一个战略规划，这事很重要，但是不紧急。我要培养我的下属成长，这事很重要，但是不紧急，因为下属还在，或者我自己还能干。我要培养孩子，重要不紧急，我要陪老人去旅游度假，重要不紧急。所有这些重要不紧急的事，如果你不去做它，最后会怎么样呢？没错，它们都会变成重要紧急的事，反过来来压迫你。

所以过去的时间管理，我把它叫作第一代的时间管理的核心就是告诉我们，人要优先做重要不紧急的事，要给重要不紧急的事留出足够的时间，才有可能让你这些重要紧急的事逐渐地减少，这个没问题吧？

所以很多人都接受了这个概念，也知道自己学了时间管理，但是后来发现还是没用，为什么呢？因为尽管我知道重要不紧急的事我要先做，但是我没法集中注意力，我脑子很乱。我给自己留两个小时，本来是要做这个计划的，结果在这两个小时的时间里边我脑子里边一直想的那个紧急的事。一直想着下午将要出现严重的谈判或者我下午要去讲课，因为我下午要去讲课，所以就导致我心里边特别烦躁，说还没准备好，我到底应该讲些什么，我内心很纠结。在这时候你就没法安心地准备计划，这个就是我们现在很多人生活和工作的状态。

用中国古代的成语来讲叫心不在焉，心不在焉不是那种散乱的样子，还说干这个干那个，而是你做任何一个事的时候，你的心都不在这。孟子说过一句话，说学问之道无他，求学问这件事没别的，干嘛呢？求其放心而已。什么叫求其放心呢？就是把你放在外面那颗心给找回来，这就是学问之道。

所以中国古代的时间管理，中国古人的至高的时间管理的方法，跟我们今天所讲的这本《Getting Things Done》这本书的这个理念其实是不谋而合的。甚至我会认为这本书的作者就是戴维·艾伦，他其实可能借鉴了东方的智慧。你比如说中国古代最早像庄子他们在作品里边讲说至人之用心若镜，至人就是特别棒的这些人，接近真人的这些人，至人的用心像什么呢？像镜子一样。镜就是镜子一样，物来则现，物去不留，胡来胡现，汉来汉现。就是外国人来了照出外国人，中国人来了照出中国人，物来则现，物去不留，这个东西来了就照出来，这个东西走了就没有了。

老子也经常号召大家要学习婴儿，为什么婴儿值得我们学习呢？你有没有发现你们家里有个小朋友的时候，婴儿或者两三岁的小孩，他刚才正哭得很难过，哇哇流眼泪，然后一扭头开始玩，他就投入地高兴地去玩了。他在玩的时候，他根本没有被刚刚那个哭所影响到，他可以全身心地投入到眼下的玩当中，待会扭头回来想起这个事接着哭。那没关系，我接着哭，但是我玩的时候是很投入、很开心的。

这其实才是一个人专心致志工作的时候应有的状态。尽管今天下午有一个非常严肃的谈判或者有一个答辩，我心里边觉得有点担心，但是也不影响我现在把我手头这份工作做到特别好。所以你看中国人提的这个要求是需要你去修炼的，修炼到极致。

到最后我们说有一个集大成者叫王阳明，王阳明的办法就是你要时刻注意知行合一。什么叫知行合一呢？你所做的这个事，你此刻的知，你的念头在不在这件事情上？你的念头是不是能够处处都在一件事情上，这才叫真正的知行合一。这也就是佛教所讲的正念，我们那本书叫《正念的奇迹》，其实就讲这件事。这种修炼的方法真的特别的高级，但问题是没个几十年功夫，你可能很难做得到。那老外的好处就是他们会善于把这些东西做成一个工具。

中国人经常提出一个高级的要求，告诉你说那个就叫作修养，那个就需要你去练习，但是没有特别具体的方法。而老外的办法是你只要按照我给你提供的这个步骤来做，你就差不多能够做到心无旁骛地去处理一件一件的事。所以我把《搞定》这本书称作是时间管理的升级版，比我们之前讲七个好习惯的那个时间管理，就是重要紧急，重要不紧急的那种时间管理要更深一级。因为它考虑到了人性当中对于担心、担忧、烦躁这些情绪的这种处理。

好，咱们接下来就来了解这个GTD到底是怎么回事。Get things down，每一个字母的开头合起来叫GTD，在美国甚至有人会见面问你最近GTD了没有？这个话的意思就是你有没有按照戴维·艾伦的那种方式去做时间管理，所以它是一个非常流行的时间管理的方式。那么这本书在一开始就给我们描绘了一个特别美好的场景，你能不能想象自己有这么一种状态，虽然每天事务缠身，你却能够仍然头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。我可以很负责任地告诉你，这是有可能实现的。

近年来因为人们的生活质量得到了提高，但同时我们开始承担超负荷的工作。你们有没有发现工具并没有使得我们变得更加轻松，反过来工具会让我们变得更忙？你比如说洗衣机，洗衣机的确是会帮我们洗衣服，你再也不用像过去那样弄一个大盆，用一个搓板。我小时候看我妈妈洗衣服都是这样洗的，很累，或者更早拿一个棒子在河边这么敲着洗着，我们都见过。洗衣机很简单，往里边一扔就行了，但它为什么会增加我们的劳动呢？你洗衣服的频率比过去高多了。

高铁、飞机让我们的出行变得很方便，现在从这去上海坐火车七个小时、六个小时就到了，过去都得一天一夜。这个的确是更方便了，但是你出差的频率变高了。所以工具不断地进化，而人变得越来越忙。所以我见到身边大量的人都是忙忙乱乱，你问他在忙什么呢？他会说我今天事很多，几乎都是事很多。有的人效率高，事多，有的人效率低，他同样事也多，就是不知道为什么自己身上的压力会与日俱增。

所以必须得学会管好我们的生活，管好我们的时间，我们才能够过上刚刚描述的那种虽然事很多，但是依然气定神闲的生活，这是自己的修炼。

空手道当中有一种境界叫心如止水，这个心如止水是一种什么境界呢？就是一个池塘放在这，一个石头扔在这个水里边，这个水有没有反应呢？有，这个石头扔下去以后，这个水嗵地一下溅起水花，然后它很快就复归了平静。空手道用这种方法告诉我们说，我们对于外在事物的反应要合适，既不能没有反应。这个石头扔在水里边，水不动。水不动其实是不正常的，因为你控制着自己非得不动，你没有任何的反应，这是不对的。但同时这个反应不能过度，当这个反应过度了以后，你发现石头扔进去，水咣咣咣就这么一直震，那这就不是一片池塘了，这不知道是什么东西。

我们之所以要学水，就是因为水具有这样的德行，让它动的时候它能够有反应，但是你只要停，它就立刻恢复平静。所以任何造成你反应过度或者反应不足的事情，都有可能反过来控制你。任何造成你反应过度或者反应不足的事，都可能反过来控制你。

什么叫反应过度的事？就是这个事本来没有那么严重，但是你表现出了特别多的焦虑，这种焦虑会不会反过来控制你，让你在那一刻根本什么都没法做了。这事不至于那么生气，但是你气得一下午说不出来话，晚上吃不下饭，晚上睡不着觉，那不就是反过来控制你了？

还有反应不足，什么叫反应不足呢？这个事你早就该处理了，你早点把它处理了就没事了，但是因为你总是懒，总是拖延，总是不想做，所以到最后这件事变得很严重，然后反过来控制你。所以这句话很重要，任何造成你反应过度或者反应不足的事，都有可能反过来控制你。所以如果你不能处理好自己的邮件、自己工作的项目，与孩子和老板的关系，都可能导致比预期差得多的结果。

很多人对于一些事情要么就是过分地关注，要么就是不屑一顾，这就是因为他没法做到心如止水。所以大家现在知道孔夫子讲中庸有多么重要了，中庸就是既不过分，也不是不反应。所以合适是非常重要的一件事，那么怎么才能做到心如止水的状态呢？在作者二十多年的培训生涯当中，他发现了一个极为普遍的情况什么呢？就是由于人们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当，导致了他们承受着重重的压力和折磨。所以学会对生活中悬而未决的问题加以控制，可以有效地缓解自己的压力。什么叫悬而未决的事情呢？有一个学术名词说，它能够经常地唤醒你模糊记忆的事情就叫作悬而未决的事。

所以困扰我们的可能不是这件事情本身，而是有一件事情放在那没做而给你形成的一个隐形的压力。你总在心里边要分出一部分的精力去想那件事，去处理那件事。想那件事怎么我还没做，这个会导致你眼下所做的事效果失真，而且会变得很糟糕。

因此东方的方法是告诉你把那个事就忘了，你就只处理眼下的这个事，但这个你做不到。西方的方法是给你做一个工作篮，什么叫工作篮呢？就是你自己有一个篮子，篮子里放着待处理的事件，只要你把你要处理的事扔进工作篮里边怎么样？你就忘记它。你拿着工作篮过来，一件事接着一件事地处理，所有要处理的事全都在工作蓝里边有记录。这样你就能够做到在处理一件事的时候，认认真真地只是处理它。

我把它改进了一下，因为这本书写的比较早，那时候智能手机还没有现在这么普及。当现在有了智能手机以后你会发现，你的手机里应该都有一个日程表，在你那个日程表上可以记录下来你要做的事。你比如说下周二下午我有一个谈判，你把它写在那，别着急结束，在你写下下周二有一个谈判的同时，你要留出一个准备谈判的时间。

有时候我们会觉得，如果像过去的时间管理方式，你只把那件事记在那的时候，你心里边是不是就得分出一部分精力来考虑，说我什么时候去准备这个东西呢？因为那个谈判还没有准备好，所以我经常会觉得心里毛毛糙糙的。那么我现在给你两个小时或者三个小时时间，你要把它写在日程表上。比如说下周二下午2:00~4:00，我要进行一个谈判，在下周一上午10:00~12:00我要留下来做这个谈判的准备。